Las sociedades mercantiles (SL, SA, cooperativas, etc.) están obligadas por ley a conservar su contabilidad y documentación durante determinados plazos. No cumplirlos puede suponer sanciones, problemas en inspecciones o conflictos legales. Te explicamos de forma clara cuántos años debe conservar la contabilidad una sociedad y qué normativa aplica en cada caso.
Plazo general según el Código de Comercio: 6 años
El Código de Comercio en su art. 30 establece que todas las sociedades deben conservar su documentación contable durante 6 años.
Este plazo aplica a:
- Libros contables obligatorios
- Cuentas anuales
- Facturas emitidas y recibidas
- Correspondencia mercantil
- Contratos relacionados con la actividad
Plazo fiscal según Hacienda: 4 años
Desde el punto de vista tributario, la Agencia Tributaria fija un plazo de 4 años, que es el periodo de prescripción de los impuestos.
Incluye:
- Impuesto sobre Sociedades
- IVA
- Retenciones
- Declaraciones y autoliquidaciones
📌Este plazo se cuenta desde el fin del plazo de presentación de cada impuesto.
Cómo puede ayudarte Eurodataes
En Eurodataes ayudamos a sociedades que:
- Tienen contabilidad desordenada o incompleta
- Necesitan regularizar ejercicios anteriores
- Han cambiado de asesor o perdido información
- Quieren estar preparadas ante inspecciones
Conservación en formato digital: una ventaja
La normativa permite conservar la contabilidad en formato digital, siempre que:
- Sea legible
- Garantice la integridad y autenticidad
- Permita el acceso inmediato ante un requerimiento
El problema no es digitalizar, sino digitalizar sin control, sin orden o sin un equipo de profesionales detrás.
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Por eso, cada vez más sociedades optan por externalizar la contabilidad y apoyarse en sistemas automatizados, que reducen errores y facilitan el cumplimiento normativo.
¡Trabajamos con contabilidad digital, automatización y revisión profesional, para que tu sociedad cumpla con la normativa y opere con tranquilidad!
✅ Recomendación profesional para sociedades
✔ Conserva toda la contabilidad al menos 6 años
✔ Asegura copias digitales seguras y trazables
✔ No elimines documentación si hay cualquier procedimiento abierto
✔ Revisa periódicamente que la información esté completa y coherente
